Asociatia Centrul pentru Educatie si Drepturile Omului (ACEDO), cu sediul social in, Bucuresti, str. Balasanu Alexandru, nr. 8A, sector 4, Bucuresti, e-mail Această adresă de email este protejată contra spambots. Trebuie să activați JavaScript pentru a o vedea., cod de identificare fiscală nr. 29469839, reprezentată legal prin Bercus Costel, în calitate de preşedinte, achizitioneaza servicii de organizare de excursii - Servicii organizare Excursii (Romanesti) – Lotul 1, respectiv Servicii organizare Excursii (Curcani) – Lotul 2 in cadrul proiectului ”Fii parte din comunitate! – Servicii integrate adresate comunității locale de romi din Curcani și Românești” (Cod proiect: PN1012) in cadrul Programului “Dezvoltare locală, reducerea sărăciei și creșterea incluziunii romilor” finanțat prin Granturile SEE și Norvegiene 2014-2021 prin Fondul Român de Dezvoltare Socială (FRDS), in conformitate cu specificatiile tehnice din documentele atasate.
Cod CPV: 79952000-2 - Servicii pentru evenimente
Procedura aplicată: Serviciile se vor achizitiona in conformitate cu Procedura interna a achizitorului in acord cu cerintele finantatorului privind achizitiile a caror obiect de activitate se inscrie Anexa nr. 2 Legea 98/2016.
Oferta financiară, tehnică și Declarația privind lipsa conflictului de interese împreună cu celelalte documente obligatorii, se pot transmite până la data de 29.08.2023., ora 16.00 la sediul administrativ al asociației din str. Balasanu Alexandru, nr. 8A, sector 4, Bucureşti (cu suportarea taxelor de expediere de către ofertant) în plic sigilat, personal sau prin curier (cu suportarea taxelor de expediere de către ofertant).
Clarificările pot fi depuse prin e-mail la Această adresă de email este protejată contra spambots. Trebuie să activați JavaScript pentru a o vedea. . Data limită de solicitare Clarificări: 24.08.2023. Se va răspunde în termen de maxim 24 de ore de la solicitarea de clarificări. Răspunsurile la clarificări vor fi postate pe pagina web a proiectului: https://www.partedincomunitate.ro/index.php/ro/proiect/achizi%C8%9Bii
Ofertanții vor fi înștiințați în scris cu privire la rezultatul evaluării ofertelor. Eventualele contestații vor fi adresate beneficiarului în termen de maxim 3 zile calendaristice de la primirea înștiințării. Beneficiarul va soluționa contestația în termen de 3 zile lucrătoare. În cazul în care ofertantul nu este mulțumit de modul de soluționare a contestației, se poate adresa instanțelor judecătorești competente. Prin depunerea unei oferte, ofertantul acceptă în totalitate şi fără restricţii condiţiile generale şi particulare care guvernează acest contract ca singura bază a acestei proceduri de atribuire. Ofertanţii sunt rugaţi să examineze cu atenţie specificațiile tehnice şi să pregatească oferta conform formularelor și prevederilor contractuale conţinute în cadrul specificatiilor tehnice si al anunțului. Specificațiile tehnice constituie ansamblul cerințelor minime și obligatorii, pe baza cărora se înaintează, de către fiecare ofertant, propunerea tehnică și financiară. În acest sens orice ofertă prezentată va fi luată în considerare, dar numai în măsura în care propunerea tehnică se înscrie în limitele cerinţelor tehnice. Ofertarea cu caracteristici tehnice care nu răspund caracteristicilor tehnice prevăzute atrage descalificarea ofertantului.
Prezentarea propunerii tehnice:
- Propunerea tehnică va respecta în totalitate cerinţele din Anexa tehnica;
- Propunerea tehnică trebuie semnata de reprezentantul/reprezentanţii autorizaţi corespunzător să angajeze ofertantul în contract. În cazul în care acesta este semnata de o altă persoană, aceasta va prezenta o împuternicire in acest sens.
Prezentarea propunerii financiare:
- Propunerea financiară va fi exprimată în lei fără TVA, TVA-ul fiind exprimat separat;
- Preţurile vor fi exprimate cu două zecimale;
- Oferta va conţine acceptul ofertantului cu privire la încheierea contractului în lei la valoarea din ofertă, preţurile fiind ferme pe toată durata contractului;
- Propunerea financiară trebuie semnata şi stampilata de reprezentantul/reprezentanţii autorizaţi corespunzător să angajeze ofertantul în contract şi va avea un caracter ferm şi obligatoriu din punct de vedere al conţinutului pe toată perioada de valabilitate a ofertei. În cazul în care acesta este semnata de o altă persoană, aceasta va prezenta o împuternicire in acest sens.
Documente obligatorii pentru operatorii economici participanți la procedura de achiziție
1. Declarația privind lipsa conflictului de interese, semnată în original.
2. Certificatul constatator eliberat de Oficiul Registrului Comerțului de pe lângă instanța competentă, din care să rezulte: adresa actuală, numele administatorului/preşedintelui, obiectul de activitate al societății (codul CAEN din certificatul constatator al ofertantului, emis de ONRC), în copie simplă. În cazul ofertanților care sunt organizaţii non-profit se va depune la dosar un extras din registrul asociaţiilor şi fundațiilor sau statutul entității actualizat în copie simplă, din care să rezulte datele solicitate mai sus, inclusiv activitățile similare celor solicitate prin prezenta documentație.
3. Dovada disponibilității mijloacelor de transport (titlu proprietate, contract închiriere/comandat sau orice alt document justificativ) - în copie simplă.
4. Dovada licente valabile ale mijloacelor de transport - în copie simplă.
5. Oferta financiară și Anexă la oferta financiară, conform modelului achizitorului, semnată, în original.
6. Propunerea tehnică – Specificații tehnice ofertate, semnată, în original.
Valoarea estimată totală a achiziției de față este de 157.560 lei, fără TVA.
Valoarea estimată pentru lotul nr. 1 este de 94,530.00 lei, fără TVA (150 de beneficiari x maxim 299.5 lei/beneficiar, fără TVA - Constanta, 150 de beneficiari x maxim 184.2 lei/beneficiar, fără TVA - Slanic Prahova, 150 de beneficiari x maxim 146,5 lei/beneficiar, fără TVA – Bucuresti).
Valoarea estimată pentru lotul nr. 2 este de 63,030.00lei, fără TVA (100 de beneficiari x maxim 261.5 lei/beneficiar, fără TVA - Constanta, 100 de beneficiari x maxim 224.2 lei/beneficiar, fără TVA - Slanic Prahova, 100 de beneficiari x maxim 144.6 lei/beneficiar, fără TVA - Bucuresti).
Se pot depune ofertele pe unul sau mai multe loturi. Ofertele depuse pe un anumit lot care depășesc valoarea estimata pentru lotul respectiv vor fi declarate inadmisibile doar pentru lotul respectiv. Ofertele care depășesc valoarea totala estimata vor fi declarate inadmisibile. Ofertele care nu respectă prețul unitar comunicat mai sus vor fi declarate inadmisibile.
Prețul va fi exprimat în lei/UM, fără TVA pentru fiecare produs, conform anexei; Elaborarea propunerii financiare în altă formă decât cea stabilită mai sus, va avea ca efect respingerea ofertei.
Propunerea tehnică se va elabora astfel încât să se ofere posibilitatea verificării corespondenței acesteia cu cerințele prevăzute în caietul de sarcini şi în anexele acestuia prezentându-se și completându-se toate cerințele solicitate. Propunerea tehnică se va prezenta paginată. Propunerea tehnică trebuie să corespundă cerințelor minime prevăzute în caietul de sarcini conform art. 133 din HG 395/2016 şi se va corela cu propunerea financiară sub sancțiunea respingerii ofertei ca neconformă în baza art. 137 alin 3 lit. d din HG 395/2016. Specificațiile tehnice care indică o anumită origine, sursa, producție, un procedeu special, o marcă de fabrică sau de comerț, un brevet de invenție, o licență de fabricație, sunt menționate doar pentru identificarea cu ușurință a tipului de produs şi nu au ca efect favorizarea sau eliminarea anumitor operatori economici sau a anumitor produse. Aceste specificații vor fi considerate ca fiind însoțite de mențiunea „sau echivalent”.
Criteriul de atribuire este pretul cel mai scazut.
Modalitățile de finanțare și de plată
Plata se va face prin virament bancar din contul beneficiarului în contul indicat de prestator, după prestarea serviciilor, emiterea facturii, în condițiile recepționarii pe baza de proces-verbal de recepție, în termen de maxim 30 de zile de la data recepției si emiterii facturii. Plata serviciilor va fi finantata din bugetul proiectului Fii parte din comunitate! – Servicii integrate adresate comunității locale de romi din Curcani și Românești (Cod proiect: PN1012)
Recepția serviciilor se va realiza la data finalizării prestării serviciilor respective, o singură dată sau în mai multe tranşe, pe bază de proces verbal de recepție însoțit de documente care justifică prestarea serviciilor, așa cum au fost prezentate în prezentul caiet de sarcini și vor fi dezvoltate în propunerea tehnică.
Se vor preda cel puţin următoarele documente
- raport de activitate;
- lista cu beneficiarii care au beneficiat de serviciile respective ;
- fotografii din cadrul prestării serviciilor, dacă este cazul.
Prestatorul răspunde de realitatea și concludența documentelor predate.
În cazul în care există diferenţe între numărul de beneficiari contractaţi şi numărul de beneficiari care au beneficiat efectiv de serviciile respective, plata se va face în funcţie de numărul de beneficiari care au beneficiat în mod efectiv de serviciile respective.
Durata contractului: 3 luni.
Persoana de contact: Dna. Coman Melania
E-mail: Această adresă de email este protejată contra spambots. Trebuie să activați JavaScript pentru a o vedea.
Adresa postala: str. Balasanu Alexandru, nr. 8A, sector 4, Bucuresti
Accesarea documentației de atribuire:
Documentele de achizitie sunt disponibile integral pe site-ul proiectului Asociatiei Centrul pentru Educatie si Drepturile Omului: https://partedincomunitate.ro/index.php/ro/proiect/achizi%C8%9Bii
Ca anexe se ataseaza Formularele pentru achizitia respectiva.
